Actieplan

1. Leeswijzer
Om het Beleidsplan uit te voeren dienen concrete activiteiten opgestart te worden. Al deze geplande activiteiten worden opgenomen in een Actieplan per jaar. Ieder jaar zal de verantwoordelijke voor een actie tijdens de Algemene Jaarvergadering verslag uitbrengen. Tevens wordt dan ook een nieuwe Actieplan gepresenteerd dat onder verantwoordelijkheid van het Bestuur van Oliveo gymnastiek wordt voorbereid.
Hoewel het Actieplan door het bestuur is opgesteld zijn we met zijn allen verantwoordelijk voor een goede uitvoering. Inzet en betrokkenheid zijn niet voor niets kenmerken van Oliveo. We verwachten dan ook dat een ieder actief zal meewerken aan de realisering van de Actieplannen. Zowel Nu als in de Toekomst.
Bij iedere actie uit het Actieplan staat beschreven wat er met de actie bereikt moet worden, wie daar voor verantwoordelijk is, wanneer de actie gereed zou moeten zijn en hoe te werk wordt gegaan. Voor het komende jaar staan zeven acties gepland. In volgorde van geplande afrondingsdatum zijn het:

Actie Wanneer klaar
Ledenbestand behouden en groei december 2011
Nieuwe leiding en begeleiding assistenten mei 2011
Communicatie Bestuur-leiding-leden mei 2011
Samenwerking omliggende verenigingen december 2011
Uitbreiding bestuur verversing zo snel mogelijk
Behoud trainers mei 2011

Op de volgende bladzijden staan de acties meer uitgewerkt. Spreekt één van de acties je aan, neem dan contact op met de verantwoordelijke voor de actie, zodat ook jij een bijdrage kan leveren. Aan de andere kant zal de verantwoordelijke voor een bepaalde actie ook op zoek gaan naar mensen die hem of haar kunnen helpen bij het realiseren van het gestelde doel van de betreffende actie.

Ledenbestand behouden en groei Bij aandachtpunten:
Wat willen we Zorgen dat het ledenbestand niet afneemt.
  Het liefst willen we iedere jaar een lichte groei zien
Wanneer klaar december 2011
Werkwijze Website bijhouden qua lesuren
  Reclame maken voor groepen die minder vol zitten.
  Gevarieerd lesaanbod aanbieden ( voor jong en oud)
  1 of 2 keer per jaar een advertentie in de Telstar waardoor je de
  vereniging weer onder de aandacht brengt.
Verantwoordelijkheid Leiding en bestuur
Communicatie Leiding en bestuur tijdens vergaderingen
Verslaglegging Via notulen van de gecombineerde TC- en bestuursvergadering.
  Via jaarverslag

Nieuwe leiding en begeleiding assistenten Bij aandachtpunt:
Wat willen we Nieuwe leiding recreatiegroepen en selectiegroep
  Betere begeleiding assistenten
Wanneer klaar mei 2011
Werkwijze Advertentie plaatsen op verschillende locaties ( telstar, website enz.)
  Oudere turnsters gaan betrekken bij de vereniging
  Assistenten de mogelijkheid bieden om de nivo 2 cursus te gaan volgen.
  Oud turnsters en leiding blijven benaderen.
Verantwoordelijkheid Bestuur en leiding
Communicatie Bestuur en leiding tijdens gezamenlijke vergaderingen
Verslaglegging Via notulen van de gecombineerde TC- en bestuursvergadering.
  Via jaarverslag

Communicatie Bestuur-Leiding-Leden Bij aandachtspunt
Wat willen we Voor leden: Helder en duidelijk beeld naar buiten brengen over het wel
  en wee binnen de vereniging.
  Voor leiding: Duidelijk zijn over wat er speelt binnen de verenging.
Wanneer klaar mei 2011
Werkwijze Communicatie leden via: Springplank, brieven tijdens de lessen, website
  Communicatie bestuur en leiding via: mail ( dus ook beantwoorden),
  TC vergadering ( minimaal 4 per jaar), brieven tijdens de lessen
Verantwoordelijkheid Bestuur en leiding
Communicatie Bestuur en leiding tijden gezamenlijke vergadering en via mail
Verslaglegging Via notulen van de gecombineerde TC- en bestuursvergadering.
  Via jaarverslag

Samenwerking omliggende verenigingen Bij aandachtpunt:
Wat willen we Bereidheid samenwerken testen bij omliggende verenigingen / bestuur/leiding
  Leiding samenwerken en invallen voor elkaar op recreatie en selectie nivo
Wanneer klaar december 2011
Werkwijze Bereidheid bestuur en leiding Oliveo testen
  Bereidheid omliggende vereniging testen
  Besturen met elkaar in contact brengen
  Leiding met elkaar in contact brengen
  Verslag van bijeenkomsten maken
Verantwoordelijkheid Bestuur
Communicatie Verslag van bijeenkomsten en bereidheid
  Eindconclusie presenteren tijdens ALV
Verslaglegging Jaarverslag

Uitbreiding bestuur verversing bestuur Bij aandachtpunt:
Wat willen we Bestuur uitbreiden
  Bestuur aanvullen
  Bestuur verversen
Wanneer klaar zo gauw mogelijk
Werkwijze Bestuur tekort onder de aandacht brengen van leiding, ouders, belangstellenden
  Tekort melden op website, Springplank, flyers
  Lijst maken van mogelijke kandidaten en deze mensen benaderen
Verantwoordelijkheid Bestuur en leiding
Communicatie Tijdens gezamenlijke vergadering
  Jaarlijkse terugkoppeling ALV middels actieplan
Verslaglegging Jaarverslag
  Via notulen bestuur en leiding

Behoud trainers en assistenten Bij aandachtpunten:
Wat willen we Trainers en assistenten behouden voor de vereniging
  Trainers meer betrekken bij de vereniging
Wanneer klaar mei 2011
Werkwijze Aanstellen hoofd TC die als aanspreekpunt voor leiding kan fungeren.
  TC vergaderingen houden ( minimaal 4 per jaar)
  Jaarlijkse gesprekken voeren met leiding
  Leiding jaarlijkse gesprekken voeren met assistenten.
  Gelijke behandeling voor iedereen ( geen onderscheid tussen selectie en recreatie leiding)
  Investeren in gezamenlijke activiteiten
Verantwoordelijkheid Bestuur en leiding
Communicatie Via de gezamenlijke vergaderingen
  Via de verslagen van de jaarlijkse gesprekken
  Via hoofd TC
Verslaglegging Via notulen van de gecombineerde TC- en bestuursvergadering.
  Via jaarverslag ALV