1. Leeswijzer
Om het Beleidsplan uit te voeren dienen concrete activiteiten opgestart te worden. Al deze geplande activiteiten worden opgenomen in een Actieplan per jaar. Ieder jaar zal de verantwoordelijke voor een actie tijdens de Algemene Jaarvergadering verslag uitbrengen. Tevens wordt dan ook een nieuwe Actieplan gepresenteerd dat onder verantwoordelijkheid van het Bestuur van Oliveo gymnastiek wordt voorbereid.
Hoewel het Actieplan door het bestuur is opgesteld zijn we met zijn allen verantwoordelijk voor een goede uitvoering. Inzet en betrokkenheid zijn niet voor niets kenmerken van Oliveo. We verwachten dan ook dat een ieder actief zal meewerken aan de realisering van de Actieplannen. Zowel Nu als in de Toekomst.
Bij iedere actie uit het Actieplan staat beschreven wat er met de actie bereikt moet worden, wie daar voor verantwoordelijk is, wanneer de actie gereed zou moeten zijn en hoe te werk wordt gegaan. Voor het komende jaar staan zeven acties gepland. In volgorde van geplande afrondingsdatum zijn het:
| Actie |
Wanneer klaar |
| Ledenbestand behouden en groei |
december 2011 |
| Nieuwe leiding en begeleiding assistenten |
mei 2011 |
| Communicatie Bestuur-leiding-leden |
mei 2011 |
| Samenwerking omliggende verenigingen |
december 2011 |
| Uitbreiding bestuur verversing |
zo snel mogelijk |
| Behoud trainers |
mei 2011 |
Op de volgende bladzijden staan de acties meer uitgewerkt. Spreekt één van de acties je aan, neem dan contact op met de verantwoordelijke voor de actie, zodat ook jij een bijdrage kan leveren. Aan de andere kant zal de verantwoordelijke voor een bepaalde actie ook op zoek gaan naar mensen die hem of haar kunnen helpen bij het realiseren van het gestelde doel van de betreffende actie.
| Ledenbestand behouden en groei |
Bij aandachtpunten: |
| Wat willen we |
Zorgen dat het ledenbestand niet afneemt. |
| |
Het liefst willen we iedere jaar een lichte groei zien |
| Wanneer klaar |
december 2011 |
| Werkwijze |
Website bijhouden qua lesuren |
| |
Reclame maken voor groepen die minder vol zitten. |
| |
Gevarieerd lesaanbod aanbieden ( voor jong en oud) |
| |
1 of 2 keer per jaar een advertentie in de Telstar waardoor je de |
| |
vereniging weer onder de aandacht brengt. |
| Verantwoordelijkheid |
Leiding en bestuur |
| Communicatie |
Leiding en bestuur tijdens vergaderingen |
| Verslaglegging |
Via notulen van de gecombineerde TC- en bestuursvergadering. |
| |
Via jaarverslag |
| Nieuwe leiding en begeleiding assistenten |
Bij aandachtpunt: |
| Wat willen we |
Nieuwe leiding recreatiegroepen en selectiegroep |
| |
Betere begeleiding assistenten |
| Wanneer klaar |
mei 2011 |
| Werkwijze |
Advertentie plaatsen op verschillende locaties ( telstar, website enz.) |
| |
Oudere turnsters gaan betrekken bij de vereniging |
| |
Assistenten de mogelijkheid bieden om de nivo 2 cursus te gaan volgen. |
| |
Oud turnsters en leiding blijven benaderen. |
| Verantwoordelijkheid |
Bestuur en leiding |
| Communicatie |
Bestuur en leiding tijdens gezamenlijke vergaderingen |
| Verslaglegging |
Via notulen van de gecombineerde TC- en bestuursvergadering. |
| |
Via jaarverslag |
| Communicatie Bestuur-Leiding-Leden |
Bij aandachtspunt |
| Wat willen we |
Voor leden: Helder en duidelijk beeld naar buiten brengen over het wel |
| |
en wee binnen de vereniging. |
| |
Voor leiding: Duidelijk zijn over wat er speelt binnen de verenging. |
| Wanneer klaar |
mei 2011 |
| Werkwijze |
Communicatie leden via: Springplank, brieven tijdens de lessen, website |
| |
Communicatie bestuur en leiding via: mail ( dus ook beantwoorden), |
| |
TC vergadering ( minimaal 4 per jaar), brieven tijdens de lessen |
| Verantwoordelijkheid |
Bestuur en leiding |
| Communicatie |
Bestuur en leiding tijden gezamenlijke vergadering en via mail |
| Verslaglegging |
Via notulen van de gecombineerde TC- en bestuursvergadering. |
| |
Via jaarverslag |
| Samenwerking omliggende verenigingen |
Bij aandachtpunt: |
| Wat willen we |
Bereidheid samenwerken testen bij omliggende verenigingen / bestuur/leiding |
| |
Leiding samenwerken en invallen voor elkaar op recreatie en selectie nivo |
| Wanneer klaar |
december 2011 |
| Werkwijze |
Bereidheid bestuur en leiding Oliveo testen |
| |
Bereidheid omliggende vereniging testen |
| |
Besturen met elkaar in contact brengen |
| |
Leiding met elkaar in contact brengen |
| |
Verslag van bijeenkomsten maken |
| Verantwoordelijkheid |
Bestuur |
| Communicatie |
Verslag van bijeenkomsten en bereidheid |
| |
Eindconclusie presenteren tijdens ALV |
| Verslaglegging |
Jaarverslag |
| Uitbreiding bestuur verversing bestuur |
Bij aandachtpunt: |
| Wat willen we |
Bestuur uitbreiden |
| |
Bestuur aanvullen |
| |
Bestuur verversen |
| Wanneer klaar |
zo gauw mogelijk |
| Werkwijze |
Bestuur tekort onder de aandacht brengen van leiding, ouders, belangstellenden |
| |
Tekort melden op website, Springplank, flyers |
| |
Lijst maken van mogelijke kandidaten en deze mensen benaderen |
| Verantwoordelijkheid |
Bestuur en leiding |
| Communicatie |
Tijdens gezamenlijke vergadering |
| |
Jaarlijkse terugkoppeling ALV middels actieplan |
| Verslaglegging |
Jaarverslag |
| |
Via notulen bestuur en leiding |
| Behoud trainers en assistenten |
Bij aandachtpunten: |
| Wat willen we |
Trainers en assistenten behouden voor de vereniging |
| |
Trainers meer betrekken bij de vereniging |
| Wanneer klaar |
mei 2011 |
| Werkwijze |
Aanstellen hoofd TC die als aanspreekpunt voor leiding kan fungeren. |
| |
TC vergaderingen houden ( minimaal 4 per jaar) |
| |
Jaarlijkse gesprekken voeren met leiding |
| |
Leiding jaarlijkse gesprekken voeren met assistenten. |
| |
Gelijke behandeling voor iedereen ( geen onderscheid tussen selectie en recreatie leiding) |
| |
Investeren in gezamenlijke activiteiten |
| Verantwoordelijkheid |
Bestuur en leiding |
| Communicatie |
Via de gezamenlijke vergaderingen |
| |
Via de verslagen van de jaarlijkse gesprekken |
| |
Via hoofd TC |
| Verslaglegging |
Via notulen van de gecombineerde TC- en bestuursvergadering. |
| |
Via jaarverslag ALV |