1. Inhoudsopgave
1. Inhoudsopgave
2. Inleiding
3. Oliveo nu
3.1.Samenstelling vereniging
3.2.Naar onszelf kijkend……
4. Oliveo in de toekomst
5. Aandachtspunten voor het beleid
2. Inleiding
Oliveo heeft in februari 1996 een beleidsplan geschreven met de naam ‘Op weg naar het jaar 2000’. In 2003 is er een nieuw beleidsplan gepresenteerd met de naam ‘ Een vereniging werkend aan meer profesionaliteit. Uit allebei de plannen zijn er punten die nog steeds moeilijk te realiseren zijn en die moeilijk op te vullen zijn zoals: voldoende leiding en bestuursfuncties. Daarnaast is een aantal punten ook daadwerkelijk ingevuld zoals het informatieboekje voor leden en de intensivering van het trainersbeleid. Ook is er in 2007 gestart met automatisch incasso. Hier doet 99 % van de bestaande leden aan mee en ieder nieuw lid moet bij zijn lidmaatschap meteen tekenen voor automatisch incasso.
De periode van 2008 tot 2012 is een beleidsplan gemaakt met naam ‘Een enthousiaste gymnastiekvereniging met beweging voor jong en oud’. Het verenigingsleven van Oliveo speelt zich af in een omgeving waar voortdurend ontwikkelingen zijn (bijvoorbeeld: gemeentelijk sportbeleid, de subsidies die zijn afgeschaft, KNGU beleid, wijzigingen in wedstrijdniveaus/oefenstof, ed). Binnen Oliveo merken we ook veranderingen (bijvoorbeeld het niet opgevuld krijgen van de openstaande vacatures in het bestuur, de moeilijke groei naar uitbreiding van de bestaande groep met leiding, lichte daling van het ledenaantal, de samenwerking met K&V). Al deze ontwikkelingen maken het noodzakelijk om het huidige beleid van de vereniging eens opnieuw te bekijken en daar waar nodig bij te stellen. De volgende ontwikkelingen achten we van groot belang voor Oliveo. Hier zal onze vereniging de komende tijd op in moeten spelen.
Voor de periode van 2012 tot 2016 is een nieuw beleidsplan gemaakt met naam “bewegen is goed voor lichaam en geest”. We zitten in een tijd van recessie. En dat heeft voor de verenigingen ook wel nadelige gevolgen. Een kleine terugloop van leden. Er wordt voorzichtiger omgegaan met de financien.
Als een vereniging een positieve uitstraling wil blijven behouden, moet je met regelmaat kijken waar heeft onze vereniging behoefte aan.
o Waar staat Oliveo voor: Oliveo staat voor een vereniging waar iedereen kan gymmen, jong en oud, groot en klein, jongen of meisje, selectie of recreatie. Oliveo staat ook voor ervaren en professionele leiding voor de groepen, zodat de kwaliteit en veiligheid gewaarborgd kan worden. Oliveo is een vereniging waar leiding en bestuur bij betrokken worden, waar we elkaar helpen, elkaars lessen overnemen, waar we respect hebben voor elkaar en waar we leven met normen en waarden. Waar prestatie belangrijk is maar niet ten koste van alles mag gaan.
o Hoe zien we Oliveo in de toekomst: We willen een breed aanbod aan lessen (voor elke leeftijd maar ook voor elk niveau) met een selectie op een reëel niveau waarin we meer niveau’s aanbieden. We willen een bredere groep leiding, ruimere bezetting van het bestuur, nog meer samenwerking met de omliggende verenigingen. We willen groeien in aanbod van lessen zoals de ouderen en tienergroepen en naar meerdere hallen op diverse locaties.
o Wat betekent een selectie voor Oliveo: Een selectie is een visitekaartje, is prestatiegericht, heeft ambitie met grenzen, moet in overeenstemming zijn met bestuur en leiding, is een kostenpost, is een kweekvijver voor nieuwe leiding, is een onderdeel van je breedtesport aanbod. Heeft een behoefte aan sponsoren
o Wat verstaan we onder een leuke selectie/ recreatie les bij Oliveo: Er moet een goede sfeer hangen, de mensen moeten zich er thuis voelen, er moet vertrouwen zijn, je moet er uitdagingen hebben, het moet er veilig zijn, je moet er met plezier naar toe gaan, er moet variatie in de lessen zitten, het moet voldoen aan de leerbehoefte van de doelgroep, er moet structuur zijn, er moet een constante bezetting van leiding en hulpleiding zijn, je moet je houden aan normen en waarden, er moeten voldoende deelnemers zijn.
In de volgende hoofdstukken wordt eerst een beschrijving gegeven van onze vereniging. Vervolgens wordt aangegeven waar we heen willen en welke doelen we stellen. En tenslotte worden de actieplannen besproken waarmee de doelen bereikt moeten worden.
3. Oliveo nu
Oliveo heeft als hoofddoelstelling het verzorgen van goede gymnastiek- en turnlessen aan de inwoners van Pijnacker (en omstreken) tegen een aanvaardbare prijs. Tevens wil het de mogelijkheden bieden om talentvolle turners/turnsters op alle niveau’s ( zover haalbaar is binnen Oliveo) hun talent verder uit te bouwen, waardoor er op regionaal en landelijk niveau kan worden deelgenomen aan wedstrijden.
3.1. Samenstelling vereniging
Van de kleine driehonderd leden zit driekwart op een meisjes- of damesgroep. Het lesaanbod strekt zich uit van recreatiegroepen (ongeveer 250 leden) tot selectiegroepen (ongeveer 25 leden). We hebben één selectiegroep bij de meisjes zij doen mee aan wedstrijden in 2de, 3de en 4de divisie en bij de jongens is er ook één selectiegroep.
Over de afgelopen jaren heeft zich een lichte daling van het aantal leden voorgedaan. Daarnaast is er een grote schommeling gedurende het jaar door. De redenen hiervan zijn verschillend en geven niet duidelijk een tendens aan. Wel zie je rond de kleuterperiode een groter verloop i.v.m. zwemles en bij de overgang naar het middelbaar onderwijs.
Het bestuur van Oliveo bestaat nu uit vijf leden: waarnemend voorzitter, secretaris, penningmeester, PR, ledenadministrateur en een extra lid algemene zaken. Er staan twee vacatures open t.w. voorzitter en evenementen.
Momenteel bestaat de technische leiding uit 18 trainers. Bij de selecties (meisjes en jongens) zijn zes trainers/sters actief betrokken, terwijl voor de 19 recreatiegroepen twaalf trainers/sters beschikbaar zijn, en twee wedstrijdgroepen.
De betrokkenheid van vrijwilligers rondom de kern van bestuur en leiding van Oliveo is aanwezig. Veel ouders van kinderen zijn zonder meer bereid om te helpen bij verenigingsactiviteiten wanneer hen dit gevraagd wordt. Alleen indien ouders benaderd worden voor of een bestuursfunctie of een andere functie ( die meer tijd kost) binnen de vereniging heeft niemand daar tijd voor.
3.2. Naar onszelf kijkend……
We zijn een vereniging met een eigen herkenbaar gezicht. We staan bekend (binnen en buiten de gemeente) als een actieve en gezellige vereniging. Financieel zijn we gezond maar weten wel dat we alert moeten blijven omdat we merken dat er een lichte daling merkbaar is bij je leden. Het bestuur en technisch leiding kennen een gevarieerde samenstelling en iedereen werkt met een grote inzet en betrokkenheid.
Ook zijn er wat minder positieve punten aan de vereniging aan te geven. Zo is het moeilijk om open gevallen plekken binnen je leiding en bestuur op te vullen. Ook bij het organiseren van evenementen merk je dat het moeilijk is om hiervoor mensen te vinden die bereid zijn dit te organiseren. Zo komt de druk telkens op dezelfde schouders. Verder missen we een (eigen) specifiek op de turnsport gerichte accommodatie en zijn we daardoor in grote mate afhankelijk van de gemeente en andere verenigingen. De lichte daling van het ledenaantal krijgt momenteel onze aandacht.
4. Oliveo in de toekomst
We streven er de komende jaren naar om binnen de gemeente Pijnacker-Nootdorp:
1. het gymnastiekaanbod op recreatief niveau geleidelijk uit te bouwen, en dan met name de jeugd, ouderen en tienergroepen.
2. voor de selectiegroepen de turnvaardigheden van de gymnasten te verbeteren zodat het turnniveau van de vereniging (technisch) vooruit blijft gaan en meer niveau’s aan te bieden zodat iedereen een plek binnen de selectie kan vinden.
We willen dat bereiken door ons kader uit te breiden, te stimuleren dat er nieuw kader bij komt en opleidingen willen gaan volgen en de selectie groepen opnieuw in te delen.
5. Aandachtspunten voor het beleid
De komende jaren willen we als bestuur en met hulp van onze leiding ons gaan richten op een viertal hoofdvragen. We zien deze viertal hoofdvragen als dé manier om de hoofddoelstelling van Oliveo te realiseren en Oliveo nog sterker te maken. In willekeurige volgorde zijn dit:
1. Hoe kunnen we ervoor zorgen dat er verschillende niveau’s voor de selectie worden aan geboden zodat er voor iedereen een plekje is binnen Oliveo maar dat niet ten koste gaat van de kwaliteit van de turnlessen.
We moeten daarbij rekening houden met de wensen van de leiding binnen de selectie groep, de accommodatie en het financiële plaatje
2. Hoe kunnen we komen tot meer opgeleid kader (bestuur en leiding).
We zullen hier actief mee aan de slag moeten om onze doelstelling van geleidelijke groei van het aantal groepen te realiseren. Zonder voldoende gekwalificeerde leiding zullen we niet in staat zijn om in de groeikernen van Pijnacker-Nootdorp nieuwe lessen op te zetten. Daarnaast is uitbreiding van het huidige bestuur gewenst zodat de druk niet op een paar schouders neer komt.
3. Hoe kunnen we meer uit het samenwerkingsverband met omliggende verenigingen.
Er wordt op een aantal fronten al samengewerkt maar misschien zijn er voor de toekomst nog wel meer mogelijkheden.
4. Hoe kunnen we er voor zorgen dat de nieuwe leiding enthousiast wordt voor de recreatie groepen.
Het is goed om iedereen die binnen Oliveo een opleiding doet eens een aantal keren per jaar mee te laten draaien in een recreatiegroep. Deze groepen heb je nodig anders kan je als vereniging geen selectiegroepen hebben.
Deze vragen zullen onze aandacht de komende jaren blijven opeisen. Ieder jaar zullen de punten opnieuw worden beoordeeld om te kijken of ze nog steeds kloppen. Tijdens de Algemene Ledenvergadering rondom maart van ieder jaar zal het beleidsplan besproken worden en een actieplan worden gepresenteerd. In het actieplan komen de concrete maatregelen te staan die het bestuur het komende jaar van plan is te nemen.